La Rotonde
Ville de Québec – Appel de projets aux organismes culturels professionnels

Ville de Québec – Appel de projets aux organismes culturels professionnels

Logo Entente noir
 
 
 
 
MISE EN CONTEXTE
Cet appel de projets vise à rendre possible la diffusion d’activités culturelles
professionnelles hors du centre-ville et bonifier l’offre d’activités culturelles
professionnelles de proximité aux citoyens des divers arrondissements de la ville de
Québec. L’appel de projets s’adresse aux organismes culturels professionnels à
but non lucratif admissibles dans l’Entente de développement culturel.

OBJECTIFS
· Favoriser la création d’oeuvres originales en dehors des limites du secteur de
La Cité;
· Soutenir le développement de nouvelles formes d’expressions artistiques;
· Provoquer des rencontres et des échanges entre le grand public et les
créateurs, les artistes et les artisans professionnels;
· Poursuivre une réflexion sur l’art et la performance dans l’espace public;
· Permettre une meilleure connaissance des publics hors du centre-ville.
Prestations inusitées, propositions audacieuses, performances in situ, installations
interactives, animations ou manifestations artistiques, rendez-vous ou rencontres
inattendues, la Ville est à la recherche d’organismes culturels dont les projets
originaux donneront à ces lieux une âme artistique unique et novatrice. Les
organismes de toutes disciplines sont ainsi conviés à s’approprier et animer ces
espaces dédiés aux rencontres, aux arts et à la découverte.

CONDITIONS GÉNÉRALES
· Les projets doivent être réalisés dans un des arrondissements de la ville de
Québec à l’exception du secteur La Cité;
· Les projets doivent s’adapter aux spécificités techniques des lieux des
arrondissements qu’ils soient intérieurs ou extérieurs;
· Les projets de toutes disciplines sont admissibles (culture et patrimoine);
· Les projets doivent être déposés par des organismes culturels
professionnels sans but lucratif, oeuvrant sur le territoire de la Ville de
Québec et répondant aux critères d’admissibilité de l’Entente de
développement culturel.

CONDITIONS DE RÉALISATION DU PROJET
L’enveloppe budgétaire allouée à cet appel de projets est de 70 000 $. Selon la
pertinence et la qualité des projets reçus, le comité de sélection se réserve le droit
de choisir un seul projet d’envergure ou encore plusieurs projets jusqu’à
épuisement de l’enveloppe.
Nous invitons les organismes culturels professionnels à soumettre un budget
détaillé. Le montant maximal alloué à un projet pourrait aller jusqu’à 100% du coût
total du projet, cependant, son attribution dépendra de la nature du projet, du
nombre d’artistes impliqués, des besoins techniques de production et de diffusion
et du nombre de représentations et d’événements proposés.
Le projet sélectionné doit prévoir des ressources au niveau du marketing et de la
promotion pour mettre en valeur le projet.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ DES ORGANISMES
· être légalement constitués à but non lucratif;
· avoir leur siège dans la ville de Québec;
· présenter des activités artistiques et culturelles professionnelles de façon
régulière;
· avoir trois ans d’existence légale, démontrer leur professionnalisme et avoir
un niveau de compétence reconnu par les pairs. Si un organisme n’a pas
trois ans d’existence, un parrainage par un organisme professionnel de
Québec, de même discipline et soutenu par la Ville, est exigé. L’organisme
parrain s’engage à offrir de l’encadrement, assurer un soutien, se porter
garant de la réalisation du projet et de la reddition de comptes;
· faire preuve d’une saine gouvernance et d’une gestion administrative et
financière rigoureuse.
Le projet doit concorder avec la mission de l’organisme et contribuer à son
développement. Il doit être réalisé par des artistes et des intervenants
professionnels rémunérés.
L’aide consentie dans cet appel de projet ne peut servir à soutenir les activités
courantes d’un organisme ou se substituer à d’autres programmes existants.

DOSSIER À SOUMETTRE ET SÉLECTION DU PROJET
Si le projet déposé est admissible, complet et conforme, il est soumis à un comité
composé de représentants de la Ville de Québec et du ministère de la Culture et
des Communications. Les recommandations du comité de sélection seront
soumises pour approbation au comité exécutif de la Ville de Québec ou, le cas
échéant, au conseil municipal. Les décisions sont finales et sans appel.
Les projets seront étudiés par rapport au professionnalisme et à leur qualité
artistique et doivent comprendre les éléments suivants :
· Fiche descriptive de votre organisme (coordonnées, responsable du
projet…);
· Description détaillée du projet (deux pages maximum);
· Calendrier de production et proposition de diffusion;
· Curriculum vitae des intervenants du projet;
· Dossier de presse (maximum de cinq articles significatifs présentant des
réalisations de l’organisme);
· Fiche technique du projet;
· Budget du projet incluant les cachets d’artistes et les répétitions.
Veuillez noter que le projet peut être déjà existant et être adapté au présent appel
de projets.

Pour être soumis à l’évaluation du comité, le projet doit être :
· déposé au plus tard le 15 septembre 2013
· complet;
· jugé admissible;
· compréhensible.

L’analyse du projet tient compte des priorités établies par la Ville et le ministère.
Tout projet jugé admissible dans le cadre de cet appel de projets fera l’objet d’une
analyse qui repose sur ces critères :

· articulation du projet en regard de la clarté de ses objectifs et de son
réalisme;
· capacité de l’organisme à mener à terme ses projets et à bien gérer ses
activités;
· réalisme et équilibre des prévisions budgétaires liées au projet;
· évaluation du nombre de personnes rejointes par le projet proposé;
· prévision de l’impact du projet sur l’offre culturelle ainsi que sur les
organismes culturels de l’arrondissement qui accueillera le projet.
· Pertinence de la stratégie de communication mise en place pour rejoindre
les publics hors du centre-ville.

DATE LIMITE
La date limite pour soumettre une proposition de projet est le 15 septembre 2013.

ATTRIBUTION DU SOUTIEN FINANCIER
Un organisme artistique et culturel professionnel qui reçoit un soutien financier est
tenu de :
· réaliser le projet tel que déposé et pour lequel il obtient la subvention. Si,
pour une raison quelconque, il ne peut remplir son engagement, il doit dans
les plus brefs délais en aviser officiellement le Service de la culture;
· aviser sans délai le Service de la culture de toute modification quant à la
nature et aux objectifs du projet ainsi qu’à l’échéancier et au budget;
· au plus tard deux mois après la fin du projet, produire un rapport d’activité
présentant les actions entreprises, les retombées pour l’organisme et pour
l’arrondissement, un bilan de fréquentation s’il y a lieu, la visibilité accordée à
l’Entente ainsi que le bilan financier du projet;
· si l’organisme est parrainé, l’aide financière sera versée à l’organisme
parrain.

MODALITÉS DE VERSEMENT
La subvention est versée selon les modalités suivantes : un premier versement de
90 % suite à l’approbation du projet par les autorités municipales et un second de
10 % sur réception du rapport d’activité et du bilan financier.
Advenant que le rapport de projet ne soit pas déposé dans les délais requis, la
dernière tranche de 10 % de la subvention ne sera pas versée.

COMMUNICATIONS
Un organisme artistique et culturel professionnel bénéficiant d’une aide financière
devra faire état de l’apport de l’Entente de développement culturel intervenue entre
le ministère de la Culture et des Communications et la Ville de Québec :
· sur les supports d’information, de promotion et de publicité relatifs au projet
(affiche, dépliant, brochure, publicité, site Internet, etc.);
· à l’occasion des opérations menées auprès des médias;
· sur les lieux de la tenue du projet;
· l’utilisation de la signature de l’Entente de développement culturel doit se
conformer aux normes préétablies. Ces normes sont transmises lors de
l’envoi du premier versement de l’aide financière et sont disponibles, ainsi
que le logo de l’Entente.

INFORMATIONS
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Service de la culture par courriel
Service de la culture – 15 mai 2013